Polityka prywatności

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z witryny voltwave-nexus.com.

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026

1. Informacje ogólne

Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem. Voltwave Nexus Kancelaria Prawna z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 58, 00-545 Warszawa, NIP 527-318-45-92, działa jako administrator danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz klientów korzystających z usług prawnych.

Przetwarzamy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzenia strony internetowej oraz świadczenia usług prawnych możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu;
  • Dane kontaktowe, w tym adres e-mail;
  • Dane związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, czasie wizyty na stronie oraz podstronach, które zostały odwiedzone;
  • Dane przekazane dobrowolnie w ramach korespondencji mailowej lub podczas konsultacji prawnej.

W przypadku nawiązania współpracy prawnej zakres przetwarzanych danych może być szerszy i obejmować dokumenty oraz informacje niezbędne do świadczenia pomocy prawnej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach oraz na podstawie wskazanych podstaw prawnych:

a) Odpowiedź na zapytanie kierowane drogą elektroniczną

Jeśli kontaktujesz się z nami przez e-mail, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z użytkownikami.

b) Świadczenie usług prawnych

W przypadku nawiązania współpracy prawnej dane są przetwarzane w celu wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie obejmuje również wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na kancelarii, takich jak przechowywanie dokumentacji zgodnie z ustawą Prawo o adwokaturze i radcach prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

c) Marketing bezpośredni

Możemy przetwarzać dane w celu przesyłania informacji o naszych usługach, jeśli wyrazisz na to zgodę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

d) Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności:

  • Dane związane z korespondencją mailową przechowujemy do czasu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi lub do momentu wycofania zgody na kontakt;
  • Dane klientów przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przez okres przedawnienia roszczeń oraz obowiązku archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie zawodu radcy prawnego i adwokata;
  • Dane zebrane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi prawne, techniczne lub organizacyjne na rzecz kancelarii, takie jak dostawcy hostingu, narzędzi informatycznych czy biura rachunkowe – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
  • Organy publiczne, w tym sądy, prokuratura, policja oraz urzędy administracyjne, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa;
  • Tłumacze przysięgli oraz biegli, jeżeli ich udział jest niezbędny do realizacji usługi prawnej.

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych – możesz zażądać informacji o przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskać ich kopię;
  • Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  • Prawo do usunięcia danych – w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO;
  • Prawo do przenoszenia danych – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie;
  • Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
  • Prawo do cofnięcia zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem. Korespondencja mailowa może być szyfrowana w zależności od ustawień serwera pocztowego.

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, które są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje na temat wykorzystania cookies znajdziesz w naszej Polityce cookies.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o tym użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail lub poprzez widoczne powiadomienie na stronie internetowej.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:

Voltwave Nexus Kancelaria Prawna
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
E-mail: [email protected]